Un mismo espacio de trabajo puede ser accesible y utilizado conjuntamente por un grupo determinado de usuarios distintos de su propietario -aquél que lo creó-, dando lugar a un espacio de trabajo compartido -shared workspace-:
- a los usuarios registrados que comparten dicho espacio se les denomina miembros. Estos pueden ver, leer, modificar, crear, mover y borrar objetos del mismo, así como estar inmediatamente al corriente de los sucesos provocados por las acciones que cualquier otro miembro realice sobre dichos objetos.
- el estatus especial de este espacio se indica mediante el icono
, que lo acompaña en la lista de entradas de la interfaz. Al pulsar sobre él se accede a la página de usuarios miembros del mismo
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